التعريف المسبق بالندوة ومحاورها *
إختيار أيام الندوة (الأربعاء و الخميس) *
بحوث وأوراق المحور الأول *
بحوث وأوراق المحور الثاني *
بحوث وأوراق المحور الثالث *
بحوث وأوراق المحور الرابع *
بحوث وأوراق المحور الخامس *
مكان إقامة الضيوف (الفندق) *
كتيب برنامج الندوة والملخصات *
مكان تقديم البحوث والأوراق *
مكان تقديم الملصقات العلمية *
إتساع مكان الندوة للحضور *
النسبة التي تعطيها لنجاح الندوة بصفة عامة :
الموضوع الذي تقترحه للندوة القادمة